Częstochowa, 19 listopada 2011 r.
Protokół ze spotkania
organizatorów polskiego łucznictwa terenowego 3D (dalej jako ?PŁT3D?).
W dniu 19 listopada 2011 r. w siedzibie firmy Techmal w Częstochowie odbyło się spotkanie organizacyjne PŁT3D.
W spotkaniu udział wzięli :
Ewa Huzar ?Arcus? Tomaszów Maz. Ewa_huzar@wp.pl
Monika Kobuszewska ?Arcus? Tomaszów Maz. Mtm.k@onet.eu
Krystyna Rewers ?Weles?
Adam Bisok ? X 10 Jaworze? Adamlukbis@gmail
Adam Cymkiewicz ?X 10 Jaworze?
Mirosław Huzar ?Arcus Tomaszów Maz.? blindex@blindex.com.pl
Piotr Knapczyk Prezes PBA
Piotr Kociołek Wiceprezes PBA
Tomasz Kobuszewski ?Arcus Tomaszów Maz.? Mtm.k@onet.eu
Waldemar Rewers ?Weles? Środa Wlkp.
Ziemowit Tokarski ? protokolant PBA
Tomasz Paczkowski (uczestnictwo poprzez Skype) Warmińska Grupa łucznicza kadet@wp.pl
Celem spotkania było omówienie kwestii organizacyjnych oraz zatwierdzenie harmonogramu zawodów ŁT3D na rok 2012.
Ustalono następujący kalendarz zawodów terenowych:
luty 2012 Grzybowo Field I Runda
03.03.2012 Mrlinek CZ MGP
21.04.2012 Węgry MGP
28-29.04.2012 IAA
05.05.2012 Jaworze MGP ? MMP
26.05.2012 Varin SL MGP
02.06.2012 Fryszerka PL MGP
03.06.2012 Fryszerka PL Field II Runda
16.06.2012 Supraśl GP
09.06.2012 Mrlinek MGP
23.06.2012 Cziczmany SL MGP
30.06-1.07.2012 IAA Węgry
28.07.2012 Potachy PL GP
29.07.2012 Potachy PL Field III Runda Finał
4-5.08.2012 Rajecki Maraton SL
11.08.2012 Dobre Miasto PL GP
1-2.09.2012 IAA
08.09.2012 Pardubice CZ MGP
22.09.2012 Węgry MGP
29.09.2012 Varin FINAŁ MGP
6-7.10.2012 Mistrzostwa Słowacji
Adam Bisok zaproponował kontynuację dotychczasowych rozmów z władzami PZŁ oraz podjął się umówienia spotkania Prezesa PZŁ z przedstawicielami PŁT3D w składzie: Adam Bisok, Piotr Kociołek, Piotr Knapczyk, Adam Cymkiewicz, Ziemowit Tokarski. Przedmiotem spotkania z władzami PZŁ będzie przedstawienie propozycji działania PŁT3D pod patronatem PZŁ jako odrębna organizacja nie wchodząca w skład struktur PZŁ a także wzajemne honorowanie licencji oraz umieszczenie harmonogramu łuczniczych zawodów terenowych na stronie PZŁ.
Poddano pod dyskusję kwestie licencji (imienna karta plastikowa, z kodem paskowym, logotypem PBA, koszt prod. ok. 10 zł)
Pobieranie opłaty licencyjnej (20 zł) od zawodników będzie się odbywało przy pierwszej opłacie startowej w danym roku.
Ewa Huzar zadeklarowała uzupełnianie baz danych związanych z licencjami 3D.
Adam Bisok zadeklarował, iż zainicjuje rozmowy z Czechami oraz Słowakami w sprawie wzajemnego honorowania zniżek dla zawodników licencjonowanych.
Ubezpieczenie NNW zawodników gwarantowane przez organizatora zawodów pozostaje na dotychczasowych warunkach.
Opłata startowa dla dorosłych została ustalona w następujących wysokościach :
1. Cena dla zawodników zarejestrowanych w systemie, którzy dokonali przedpłaty ? 60 zł
2. Cena dla zawodników zarejestrowanych w systemie, którzy nie dokonali przedpłaty ? 80 zł
3. Cena dla zawodników niezarejestrowanych w systemie ? 100 zł
( chodzi o system rejestracji zgłoszeń do zawodów )
( organizatorzy poszczególnych rond w zależności od zasobów własnych, dotacji, hojności sponsorów mogą kształtować ceny na innych poziomach)
Przedpłata w wysokości 20 zł powinna być dokonana w terminie do 7 dni roboczych przed datą zawodów. ( przedpłata na konto organizatora, nr konta podawany bedzie w komunikacie organizacyjnym na stronie rejestracji zawodników oraz stronie PBA, 3DArchery oraz stronach poszczególnych klubów będących organizatorami rund )
Uczestnictwo w zawodach drugiego dnia uprawnia do 20 % -owej zniżki.
Zniżka rodzinna (minimum 2+1) uprawnia do 20 %-owej zniżki.
Zniżki nie sumują się.
Jeżeli w danej kategorii startuje mniej niż 3 zawodników ? medali nie przyznaje się.
Uczestnicy spotkania jednogłośnie zobowiązali się do rozstrzygania spraw wewnątrz-organizacyjnych wyłącznie we własnym gronie.
PBA jako organizacja statutowo zainteresowana rozwojem PŁT3D, nie będzie pobierała żadnych opłat w zamian za udzielane wsparcie organizacyjne.
Każdy zawodnik, który przyprowadzi na zawody nowego uczestnika (tj. pełnoletniego uczestnika, który w krajowych zawodach startuje po raz pierwszy), otrzyma zniżkę do opłaty startowej w wysokości 10 zł. Zniżki sumują się (10 zł za każdego nowego uczestnika na danych zawodach)
Zostaną podjęte próby zaangażowania polskich sklepów łuczniczych w rozwój dyscyplin łucznictwa terenowego 3D m.in. - info na stronach sklepów o zawodach 3D.
Na stronie 3D archery zostanie umieszczona reklama : ?Profesjonalne imprezy łucznicze 3D w ramach programów integracyjnych dla firm.?
Na stronie allegro, w kategorii ?łucznictwo? zostanie umieszczona reklama ? ?Kurs przygotowawczy do zawodów 3 D? ? Ewa i Mirosław Huzar z podziałem na regiony : Zachodniopomorski, Wielkopolska, Małopolska, Warmia Mazury, Dolny Śląsk, + linki do stron: 3DArchery oraz
www.bowhunting.pl Na tym spotkanie zakończono.
